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Pourquoi opter pour la location de bureau équipé ?
Marne-la-Vallée est le troisième pôle tertiaire d’île de France. Sa proximité du centre parisien fait qu’elle constitue une ville propice aux bonnes affaires. Vous voulez bénéficier d’une adresse prestigieuse dans une ville dynamique ? Une location de bureau équipé à Marne la vallée est une bonne option. De nombreux TPE et PME ont fait ce choix pour faire prospérer leur business.
La législation concernant la domiciliation commerciale
En France, toute entreprise doit déclarer une adresse de domiciliation, c’est-à-dire l’adresse de son siège social. Cette adresse servira principalement pour des fonctions administratives. Il s’agit d’une exigence de la loi qui doit être respectée en vue d’obtenir une immatriculation auprès du RCS (Registre du Commerce et des Sociétés), du CFE (Centre de Formalités des Entreprises) et du RM (Répertoire des Métiers). Toutefois, l’entreprise peut choisir son adresse de domiciliation. Cette dernière peut être différente ou non du lieu d’exercice des activités de la société. Dans tous les cas, l’adresse en question doit figurer sur tous les types de documents commerciaux de l’entreprise (contrats, factures, devis ou autres documents officiels).
Les alternatives possibles en termes de domiciliation
En tant que représentant légal d’une entreprise, vous pouvez choisir comme adresse fiscale et juridique votre domicile personnel, une pépinière d’entreprises, une adresse recommandée par une société spécialisée en domiciliation ou encore un local commercial que vous avez loué ou acheté. Choisir son domicile comme adresse d’une société est possible sous certaines conditions. Il est important de vérifier les détails du contrat de bail de l’édifice puis les dispositions législatives appliquées dans la ville, notamment la politique d’urbanisation.
Au moment de choisir le lieu de domiciliation, il est utile de penser à la solution la plus profitable pour l’entreprise. Dans ce sens, la location de bureau à Marne la vallée en passant par une société de domiciliation est un choix stratégique. De nombreux avantages en découlent. D’abord, en choisissant de faire une location de bureau équipé à Marne la vallée, vous bénéficiez d’une adresse commerciale prestigieuse. Vous pourrez partager la même adresse que d’autres firmes renommées. Une adresse commerciale bien choisie peut améliorer l’image de votre entreprise auprès de vos différents interlocuteurs : partenaires, clients, fournisseurs, et auprès du grand public. La domiciliation d’entreprise s’accompagne généralement de services complémentaires, tels qu’une permanence téléphonique, l’accès à des bureaux équipés, service courrier, etc. Opter pour une location de bureau à Marne la vallée vous garantit également des avantages économiques, notamment en ce qui concerne le bail et les équipements indispensables aux différentes installations.
Quelques obligations à respecter
Selon la loi Dutreil du 1er août 2003, toutes les formes de sociétés, à savoir, SARL, EURL, SA, SAS, etc. peuvent opter pour une domiciliation commerciale. Seules les entreprises individuelles ne sont pas autorisées à adopter cette alternative. Toutefois, société de domiciliation et entreprise domiciliée doivent respecter quelques obligations.
La société de domiciliation doit, par exemple, disposer d’un agrément spécifique. Les références de ce dernier sont à préciser dans tous les contrats de domiciliation à conclure. Ensuite, si elle n’est pas une personne morale française de droit public, elle doit bénéficier d’une immatriculation au RCS ou au RM. En cas de résiliation ou lorsque le contrat expire, l’entreprise doit faire part de l’information au greffe du tribunal de commerce de la cessation de la domiciliation.
L’entreprise domiciliée doit utiliser uniquement les locaux mis à sa disposition comme siège social. Il existe toutefois une exception lorsque le siège social est localisé dans un pays étranger. La société de domiciliation doit être mise au courant de :
- tout changement en lien avec l’activité de l’entreprise domiciliée,
- tout changement de forme juridique
- tout changement de domicile personnel.
En outre, elle doit fournir un mandat autorisant au domiciliataire la réception de toute notification en son nom. Le contrat de domiciliation doit être déclaré au RCS.
Pour plus d’informations sur nos services avant de vous décider pour une location de bureau équipé à Marne-la-Vallée, n’hésitez pas à nous contacter.
